📜TH-Saraban AI
คู่มือ · หนังสือราชการ
วิธีเขียนหนังสือภายนอก + ตัวอย่างเต็ม (ตามระเบียบงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖)
รู้จักส่วนประกอบของหนังสือภายนอกทีละส่วน พร้อมตัวอย่างเต็มฉบับที่นำไปปรับใช้ได้ทันที หรือให้ AI ช่วยร่างให้อัตโนมัติ
ให้ AI ร่างหนังสือให้ฟรี →
หนังสือภายนอกคืออะไร
หนังสือภายนอก คือหนังสือราชการที่ใช้ติดต่อระหว่างส่วนราชการต่างหน่วยงาน หรือส่วนราชการติดต่อกับหน่วยงาน/บุคคลภายนอก จัดทำบนกระดาษตราครุฑ ลงนามโดยหัวหน้าส่วนราชการหรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย ถือเป็นหนังสือที่เป็นทางการและใช้อ้างอิงได้
ส่วนประกอบของหนังสือภายนอก
| ๑. ที่ | เลขที่หนังสือ (รหัสหน่วยงาน/เลขทะเบียนหนังสือส่ง) |
| ๒. ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ | ชื่อและที่อยู่ของหน่วยงาน (มุมขวาบน) |
| ๓. วัน เดือน ปี | วันที่ออกหนังสือ |
| ๔. เรื่อง | ใจความสำคัญที่สุดของหนังสือ สั้น กระชับ |
| ๕. คำขึ้นต้น | ใช้ "เรียน" ตามด้วยตำแหน่งผู้รับ |
| ๖. อ้างถึง (ถ้ามี) | หนังสือที่เคยติดต่อกันก่อนหน้า |
| ๗. สิ่งที่ส่งมาด้วย (ถ้ามี) | เอกสารแนบพร้อมจำนวน |
| ๘. ข้อความ | เนื้อหา แบ่งเป็นเหตุ (ด้วย/ตาม) และความประสงค์ (จึงเรียนมาเพื่อ) |
| ๙. คำลงท้าย | ใช้ "ขอแสดงความนับถือ" |
| ๑๐. ลงชื่อ · ตำแหน่ง | ลายมือชื่อ ชื่อเต็มในวงเล็บ และตำแหน่ง |
| ๑๑. ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง | ชื่อกอง/กลุ่มงาน และหมายเลขโทรศัพท์ (มุมล่าง) |
ตัวอย่างหนังสือภายนอกเต็มฉบับ
* ชื่อบุคคล/หน่วยงานเป็นการสมมติเพื่อเป็นตัวอย่าง
ตัวอย่าง
ที่ สธ ๐๔๑๒/๑๒๓
โรงพยาบาลบ้านสุขใจ
อำเภอเมือง จังหวัดสุขสันต์ ๑๐๐๐๐
๑ ตุลาคม ๒๕๖๙
เรื่อง ขอความอนุเคราะห์วิทยากร
เรียน ผู้อำนวยการโรงพยาบาลศูนย์สุขสันต์
สิ่งที่ส่งมาด้วย กำหนดการอบรม จำนวน ๑ ฉบับ
ด้วยโรงพยาบาลบ้านสุขใจ กำหนดจัดโครงการอบรมการช่วยฟื้นคืนชีพขั้นพื้นฐาน (CPR) ให้แก่บุคลากร ในวันที่ ๑๕ ตุลาคม ๒๕๖๙ เวลา ๐๙.๐๐–๑๖.๐๐ น. ณ ห้องประชุมโรงพยาบาลบ้านสุขใจ
ในการนี้ โรงพยาบาลพิจารณาแล้วเห็นว่าท่านเป็นผู้มีความรู้ความเชี่ยวชาญ จึงขอความอนุเคราะห์มอบหมายบุคลากรเป็นวิทยากรในการอบรมดังกล่าว ตามวัน เวลา และสถานที่ข้างต้น
จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาให้ความอนุเคราะห์ จักขอบคุณยิ่ง
ขอแสดงความนับถือ
(นายสมชาย ใจดี)
ผู้อำนวยการโรงพยาบาลบ้านสุขใจ
กลุ่มงานบริหารทั่วไป
โทร. ๐-๒๑๒๓-๔๕๖๗
เคล็ดลับการเขียนให้ถูกต้อง
- เรื่อง ต้องสั้นและครอบคลุมใจความ ไม่ใช้คำฟุ่มเฟือย
- ย่อหน้าแรกขึ้นต้นด้วย "ด้วย" หรือ "ตาม" เพื่อบอกเหตุ
- ย่อหน้าสุดท้ายขึ้นต้นด้วย "จึงเรียนมาเพื่อ..." เพื่อบอกความประสงค์
- ใช้ เลขไทย และภาษาราชการที่สุภาพ กระชับ
- หนังสือภายนอกใช้คำลงท้าย "ขอแสดงความนับถือ" เสมอ
ให้ AI ร่างหนังสือภายนอกให้อัตโนมัติ
ไม่ต้องจำรูปแบบทั้งหมด เพียงพิมพ์ใจความสั้น ๆ เช่น "ขอความอนุเคราะห์วิทยากรอบรม CPR วันที่ 15 ต.ค." ระบบจะร่างเป็นหนังสือภายนอกครบทุกส่วนตามระเบียบ พร้อมดาวน์โหลดเป็นไฟล์ Word แก้ไขต่อได้ทันที
เริ่มร่างฟรี — ได้เครดิตทดลอง →
คำถามที่พบบ่อย
หนังสือภายนอกกับหนังสือภายในต่างกันอย่างไร?หนังสือภายนอกใช้ติดต่อต่างหน่วยงาน/บุคคลภายนอก บนกระดาษตราครุฑ · ส่วนหนังสือภายในใช้ติดต่อภายในหน่วยงานเดียวกัน ใช้แบบบันทึกข้อความ
คำขึ้นต้นใช้อะไร?หนังสือภายนอกใช้ "เรียน" ตามด้วยตำแหน่งผู้รับ และคำลงท้าย "ขอแสดงความนับถือ"
ให้ AI ช่วยร่างได้ไหม?ได้ พิมพ์ใจความสั้น ๆ ระบบร่างให้ครบทุกส่วน ดาวน์โหลด Word ได้