TH-Saraban AI
คู่มือ · หนังสือราชการ

วิธีเขียนหนังสือภายนอก + ตัวอย่างเต็ม (ตามระเบียบงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖)

รู้จักส่วนประกอบของหนังสือภายนอกทีละส่วน พร้อมตัวอย่างเต็มฉบับที่นำไปปรับใช้ได้ทันที หรือให้ AI ช่วยร่างให้อัตโนมัติ

ให้ AI ร่างหนังสือให้ฟรี →

หนังสือภายนอกคืออะไร

หนังสือภายนอก คือหนังสือราชการที่ใช้ติดต่อระหว่างส่วนราชการต่างหน่วยงาน หรือส่วนราชการติดต่อกับหน่วยงาน/บุคคลภายนอก จัดทำบนกระดาษตราครุฑ ลงนามโดยหัวหน้าส่วนราชการหรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย ถือเป็นหนังสือที่เป็นทางการและใช้อ้างอิงได้

ส่วนประกอบของหนังสือภายนอก

๑. ที่เลขที่หนังสือ (รหัสหน่วยงาน/เลขทะเบียนหนังสือส่ง)
๒. ส่วนราชการเจ้าของหนังสือชื่อและที่อยู่ของหน่วยงาน (มุมขวาบน)
๓. วัน เดือน ปีวันที่ออกหนังสือ
๔. เรื่องใจความสำคัญที่สุดของหนังสือ สั้น กระชับ
๕. คำขึ้นต้นใช้ "เรียน" ตามด้วยตำแหน่งผู้รับ
๖. อ้างถึง (ถ้ามี)หนังสือที่เคยติดต่อกันก่อนหน้า
๗. สิ่งที่ส่งมาด้วย (ถ้ามี)เอกสารแนบพร้อมจำนวน
๘. ข้อความเนื้อหา แบ่งเป็นเหตุ (ด้วย/ตาม) และความประสงค์ (จึงเรียนมาเพื่อ)
๙. คำลงท้ายใช้ "ขอแสดงความนับถือ"
๑๐. ลงชื่อ · ตำแหน่งลายมือชื่อ ชื่อเต็มในวงเล็บ และตำแหน่ง
๑๑. ส่วนราชการเจ้าของเรื่องชื่อกอง/กลุ่มงาน และหมายเลขโทรศัพท์ (มุมล่าง)

ตัวอย่างหนังสือภายนอกเต็มฉบับ

* ชื่อบุคคล/หน่วยงานเป็นการสมมติเพื่อเป็นตัวอย่าง

ตัวอย่าง
ที่ สธ ๐๔๑๒/๑๒๓
โรงพยาบาลบ้านสุขใจ
อำเภอเมือง จังหวัดสุขสันต์ ๑๐๐๐๐
๑ ตุลาคม ๒๕๖๙
เรื่อง ขอความอนุเคราะห์วิทยากร
เรียน ผู้อำนวยการโรงพยาบาลศูนย์สุขสันต์
สิ่งที่ส่งมาด้วย กำหนดการอบรม จำนวน ๑ ฉบับ
ด้วยโรงพยาบาลบ้านสุขใจ กำหนดจัดโครงการอบรมการช่วยฟื้นคืนชีพขั้นพื้นฐาน (CPR) ให้แก่บุคลากร ในวันที่ ๑๕ ตุลาคม ๒๕๖๙ เวลา ๐๙.๐๐–๑๖.๐๐ น. ณ ห้องประชุมโรงพยาบาลบ้านสุขใจ
ในการนี้ โรงพยาบาลพิจารณาแล้วเห็นว่าท่านเป็นผู้มีความรู้ความเชี่ยวชาญ จึงขอความอนุเคราะห์มอบหมายบุคลากรเป็นวิทยากรในการอบรมดังกล่าว ตามวัน เวลา และสถานที่ข้างต้น
จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาให้ความอนุเคราะห์ จักขอบคุณยิ่ง
ขอแสดงความนับถือ
(นายสมชาย ใจดี)
ผู้อำนวยการโรงพยาบาลบ้านสุขใจ
กลุ่มงานบริหารทั่วไป
โทร. ๐-๒๑๒๓-๔๕๖๗

เคล็ดลับการเขียนให้ถูกต้อง

📄 อ่านต่อ: ถอดเทปประชุมภาษาไทย → ทำรายงานการประชุมด้วย AI (ไฟล์ยาวไม่ต้องตัด)

ให้ AI ร่างหนังสือภายนอกให้อัตโนมัติ

ไม่ต้องจำรูปแบบทั้งหมด เพียงพิมพ์ใจความสั้น ๆ เช่น "ขอความอนุเคราะห์วิทยากรอบรม CPR วันที่ 15 ต.ค." ระบบจะร่างเป็นหนังสือภายนอกครบทุกส่วนตามระเบียบ พร้อมดาวน์โหลดเป็นไฟล์ Word แก้ไขต่อได้ทันที

เริ่มร่างฟรี — ได้เครดิตทดลอง →

คำถามที่พบบ่อย

หนังสือภายนอกกับหนังสือภายในต่างกันอย่างไร?หนังสือภายนอกใช้ติดต่อต่างหน่วยงาน/บุคคลภายนอก บนกระดาษตราครุฑ · ส่วนหนังสือภายในใช้ติดต่อภายในหน่วยงานเดียวกัน ใช้แบบบันทึกข้อความ
คำขึ้นต้นใช้อะไร?หนังสือภายนอกใช้ "เรียน" ตามด้วยตำแหน่งผู้รับ และคำลงท้าย "ขอแสดงความนับถือ"
ให้ AI ช่วยร่างได้ไหม?ได้ พิมพ์ใจความสั้น ๆ ระบบร่างให้ครบทุกส่วน ดาวน์โหลด Word ได้